初めてのファイル共有サービス

IT

ファイル共有の全て!

PCとファイル

クラウドサービスってなに?

クラウドサービスってなに?と思う人も少なくないでしょう。そういった方のために、どんなサービスなのか詳しく説明しています。一度ご覧になってください。

READ MORE
ファイル

ファイル共有に必要な機能ってなに?

自分に必要な機能があるファイル共有サービスを選ばないとスムーズに仕事をすることができなくなります。では、どんな機能が必要なのか詳しく紹介しましょう。

READ MORE
ファイル

ファイル共有サービスの選び方!

ファイル共有サービスはたくさん世に出ています。その中から目的に合ったのを選ぶのは大変です。選ぶ基準をこのページで理解しましょう。また利用者の声もありますよ。

READ MORE
フォルダ

ファイル共有が仕事にもたらすメリット

様々な仕事でも営業は難しい仕事であります。時間や体力、効率を考えないといけません。ファイル共有は営業マンにメリットしかもたらしません。気になる方はここのページを見ましょう。

READ MORE

ファイル共有を使用している会社とは?

PC操作

いろんなところで使用されている

チャットツールやファイル共有サービスなど、便利なものはたくさんあり、ネットで各社が売りだしているサービスを比較しているサイトもあるでしょう。こういった比較サイトを利用して導入するものを決めていきますが、どんなところでよく使われているのかを知ることも大事です。ファイル共有サービスは、仕事をする上で必要なため一部の職種に限らずいろんなところで使われています。そのため、今や会社にとって必要不可欠な存在ともいえるでしょう。多くの取引先を持っている製造業や医療機関、サービス業などで活躍しているのです。では、実際にどのように使用されているのか見ていきましょう。

研究機関!

研究機関では、論文のような研究データを長い間保存していたい、セキュリティの強化とコミニュケーションをとるために利用することがあります。データの多い研究機関にはとっても役に立つサービスです。

医療機関!

医療関係の利用目的は他職種や他の病院との連携でサービス利用することは多くあります。また日常業務をスムーズに行えるようにするためにも利用されます。

情報サービス業!

情報サービス業では、多くのクライアントとやり取りするためにファイル共有サービスを選ぶ方は多数います。また、大きい容量のデータを送受信することも可能なので、以前の電子メールと違ってやり取りもスムーズになります。

ファイル共有サービスの始め方

最初に、自分の目的にあった機能が付いているか?

職種によっても、利用方法が異なるファイル共有サービス。会社のデータの量、どのくらいの規模で共有するのかなど、先に利用方法を決め、自分にあったサービスを探して下さい。探す方法としては、口コミや比較サイトで調べると利用者のリアルな声が見れるため便利です。実際に使っている取引先の方がいるなら相談してみるのも良いでしょう。

ファイル共有のサイトに行く

希望のファイル共有サービスが見つけたら、即インストールということではなく、先に概要をみましょう。得た情報をもとに、自身でもピッタリあったサービスなのか確認する必要があります。利用規約なども一緒に確認することをオススメします。

希望の容量を選ぶ

自身で決め、機能も利用規約も納得したならファイル共有の容量を確認しましょう。中には15GBまでなら無料で使用することができるサービスもあります。しかし、ここで注意、容量が増えれば金額が掛かります。その金額は各サービスによって、また容量でも価格が変わります。自身のデータ量と合う容量にしましょう。

いよいよインストール!

いよいよインストール開始です。ただ、先に注意事項を必ず確認してからインストールしてください。利用規約と同じように守らなければいけないルールになります。ちゃんと理解してインストールしてください。またインストールしなくてもアカウントを作成するだけで利用できるサービスもあります。こちらも同じように利用規約や注意事項を確認しましょう。

利用開始!

無事、すべての項目が終わり、手元にファイル共有サービスを手に入れることができました。これからは自分の会社のデータ入力や整理で、最初はアタフタすると思います。ですがサポートも充実しているため安心して行なって下さい。

チャットツールの比較をチェック
料金や申し込み内容を調べるビジネスチャットやeラーニングシステムを導入
仕事効率をアップ☆

【PR】
ファイル共有を導入。
もっと業務を楽にこなせるシステム。

データ復旧を手頃な価格で対応
利用者の声を紹介中!

パソコンのデータ復旧を業者に頼もう
施工価格がリーズナブル♪

新着情報

今から導入を考えている方のためのアドバイス口コミ!

容量は多いほうが後で苦しまなくて

上司から「ファイルを整理してくれ」と頼まれファイル共有サービスを利用しました。予算も決められたので、なるべく抑えて整理しましたが、結果すぐに容量パンパン。無料のファイル共有サービスは個人ではいいですが、会社で使うには少ないと感じます。自分が思っている以上にデータはあるので注意して容量を決めてください。

データが多い業者は要注意!

多いと思って最初から容量最大で利用しました。するとほぼ余ってしまって勿体無いことをしました。最初にちゃんと確認して大まかな量を出しておいたほうが、いいですよ。

通信速度はとっても大事!

長い期間クラウドサービスを利用しています。始めたばかりは難しかったけど、すぐに慣れたので良かったです。しかし、ネットでデータ管理をするので通信速度が遅く、整理するのに時間が掛かりました。少しでも遅いと感じたときに、我慢せずに通信速度を上げるようにした方が楽ですよ。

完全防備で挑みましょう

以前、電子メールからウイルス感染してことがあります。10年間のデータが数十秒で消えてなくなりました。なんとか別のサーバーに保管していたので復旧することができましたが、怖くなったのでファイル共有サービスをに変更して、今のところ何もおきていません。いつ感染するかわからないので安心できる場所に保管することをオススメしますよ。

機能が充実していることが必要!

どんなに性能が良くても、求めていることができなければたからの持ち腐れです。だから、自分の求めている機能をしっかり見極めて選んだほうが絶対によいと思いますよ。

広告募集中